Privatumo politika

Atnaujinta: 2026 m. gegužės 20 d. (versija 2.0)

Įvadas

Talentika yra atrankos valdymo platforma, kurią valdo SSIT, MB („mes", „mūsų" arba „mums"). Įsipareigojame saugoti jūsų privatumą. Šioje Privatumo politikoje paaiškinama, kaip renkame, naudojame, atskleidžiame ir saugome jūsų informaciją, kai naudojatės mūsų platforma. Informacijos apie slapukų naudojimą rasite mūsų Slapukų politikoje adresu talentika.lt/cookies.

Duomenų valdytojas

SSIT, MB (teisinė forma: mažoji bendrija; juridinio asmens kodas: 306676561; registruota buveinė: Blindžių g. 24-5, LT-08110 Vilnius), valdanti Talentikos platformą, yra per mūsų platformą tvarkomų asmens duomenų valdytoja. Kai įmonės naudoja mūsų platformą atrankos procesui valdyti, SSIT, MB kandidatų asmens duomenis tvarko kaip duomenų tvarkytoja įmonės (duomenų valdytojos) vardu. Šį santykį reglamentuoja Duomenų tvarkymo sutartis (DTS). Kilus klausimų dėl duomenų apsaugos, susisiekite su mumis el. paštu info@talentika.lt.

Renkami duomenys

Renkame šių tipų asmens duomenis:

Paskyros duomenys

Kai susikuriate paskyrą, renkame jūsų el. pašto adresą, vardą, įmonės informaciją ir pareigas (vaidmenį) organizacijoje.

Kandidatūrų ir kandidatų duomenys

Kai kandidatai teikia kandidatūras į darbo vietas per karjeros puslapius, renkame jų vardus ir pavardes, el. pašto adresus, telefono numerius, gyvenimo aprašymus (CV), motyvacinius laiškus ir bet kokią papildomą kandidatūros formoje pateiktą informaciją. Atrankos proceso metu atrankos specialistai prie kandidatų profilių gali pridėti pastabų, vertinimų, pokalbių tvarkaraščių, žymų, BDAR sutikimo įrašų ir failų.

Naudojimo duomenys

Renkame informaciją apie tai, kaip naudojatės mūsų platforma, įskaitant puslapių peržiūras, atliktus veiksmus ir techninius duomenis, tokius kaip IP adresai ir naršyklės informacija.

Dirbtinio intelekto (DI) apdorojami duomenys

Kai naudojate mūsų dirbtinio intelekto funkcijas (karjeros puslapių generavimą, darbo skelbimų kūrimą, CV analizę ir kandidatų santraukas), jūsų pateiktas turinys siunčiamas apdoroti DI pagalbiniam tvarkytojui. Pagal numatytuosius nustatymus tai yra „Microsoft Azure OpenAI" paslauga, talpinama ES (Švedijoje); įmonė savo valdymo skydelio nustatymuose vietoj jos gali pasirinkti „OpenAI" (JAV) apdorojimo regioną arba visiškai išjungti DI funkcijas. Šių duomenų dirbtinio intelekto modeliams mokyti nenaudojame. DI sugeneruotą turinį gali tekti peržiūrėti žmogui, siekiant užtikrinti tikslumą.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas

Asmens duomenis tvarkome remdamiesi šiais teisiniais pagrindais:

Sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a p.)

Kandidatūros duomenis tvarkome remdamiesi aiškiu sutikimu, duotu teikiant kandidatūrą. Sutikimo įrašai, įskaitant sutikimo davimo būdą ir datą, saugomi atitikties tikslais.

Sutarties vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b p.)

Jūsų paskyros duomenis tvarkome siekdami teikti paslaugas ir vykdyti sutartinius įsipareigojimus.

Teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f p.)

Naudojimo duomenis ir analitiką tvarkome siekdami gerinti paslaugas, užtikrinti saugumą ir užkirsti kelią sukčiavimui.

Trečiųjų šalių duomenų tvarkytojai

Naudojamės šiomis trečiųjų šalių paslaugomis, kurios asmens duomenis tvarko mūsų vardu:

  • Supabase (duomenų bazė, autentifikavimas, failų saugykla) - ES esanti serverių infrastruktūra. Pastaba: „Supabase, Inc." yra JAV įsteigta bendrovė; duomenų tvarkymas reglamentuojamas standartinėmis sutarčių sąlygomis.
  • Vercel (talpinimas ir turinio pristatymo tinklas) - pasaulinė infrastruktūra su ES duomenų centrais.
  • Resend (transakciniai el. laiškai) - siunčia el. pašto pranešimus platformos vardu.
  • Microsoft Azure OpenAI (DI turinio generavimas ir CV analizė) - numatytasis DI apdorojimo regionas; duomenys apdorojami ES (Švedijoje).
  • OpenAI (DI turinio generavimas ir CV analizė) - alternatyvus DI apdorojimo regionas, kurį įmonė gali pasirinkti vietoj „Azure"; JAV (žr. skyrių „Tarptautiniai duomenų perdavimai").
  • Upstash (užklausų dažnio ribojimas) - apdoroja IP adresus saugumo tikslais.
  • CV Online (darbo skelbimų integracija) - darbo skelbimai ir kandidatūrų duomenys perduodami, kai įmonė įjungia integraciją.
  • Google LLC („Google Calendar" API) - pokalbių planavimas ir kalendoriaus pasiekiamumas, kai naudotojas įjungia integraciją.
  • Pexels (nuotraukų bankas) - teikia nuotraukas karjeros puslapiams ir darbo skelbimams, kai naudotojas jas pasirenka.
  • Unsplash (nuotraukų bankas) - teikia nuotraukas karjeros puslapiams ir darbo skelbimams, kai naudotojas jas pasirenka.
  • Google Fonts (šriftų teikimas) - įkelia pasirinktinius šriftus karjeros puslapiuose; lankytojo IP adresas gali būti perduotas „Google" serveriams.
  • Vercel Analytics (žiniatinklio analitika) - renka anoniminius naudojimo duomenis platformai tobulinti (tik gavus slapukų sutikimą).
„Google Calendar" integracija

Kai pasirenkate prijungti savo „Google Calendar" prie Talentikos, prašome prieigos prie jūsų „Google Calendar" duomenų išskirtinai tam, kad platformoje galėtume užtikrinti pokalbių ir susitikimų planavimo funkciją. Konkrečiai šią prieigą naudojame: jūsų kalendoriaus pasiekiamumui rodyti planuojant pokalbius; kalendoriaus įvykiams kurti, atnaujinti ir atšaukti jūsų vardu; pokalbio dalyviams (kolegoms ir kandidatams) pridėti kaip įvykio svečiams. „Google Calendar" duomenų naudojimą griežtai ribojame šios planavimo funkcijos teikimu. Nenaudojame „Google" naudotojų duomenų reklamos tikslais, neparduodame jų trečiosioms šalims ir nenaudojame jų dirbtinio intelekto ar mašininio mokymosi modeliams mokyti. Talentikos prieigą prie savo „Google Calendar" galite bet kada atšaukti paskyros nustatymuose: Nustatymai > Integracijos > Atjungti „Google Calendar" - arba tiesiogiai per „Google" paskyros leidimus adresu myaccount.google.com.

The use of raw or derived user data received from Workspace APIs will adhere to the Google User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Tarptautiniai duomenų perdavimai

Kai kurie mūsų trečiųjų šalių tvarkytojai (ypač „Vercel" ir „Supabase, Inc.") gali tvarkyti duomenis už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų. DI apdorojimas pagal numatytuosius nustatymus vyksta ES (per „Microsoft Azure OpenAI" Švedijoje); jei įmonė pasirenka „OpenAI" (JAV) apdorojimo regioną, DI turinys perduodamas į Jungtines Valstijas. Kai duomenys perduodami už EEE ribų, užtikriname tinkamas jūsų asmens duomenų apsaugos priemones, įskaitant Europos Komisijos patvirtintas standartines sutartines sąlygas (SSS).

Duomenų saugojimas

Asmens duomenis saugome tik tiek laiko, kiek reikia šioje politikoje nurodytiems tikslams įgyvendinti. Įmonės savo nustatymuose gali nusistatyti kandidatų duomenų saugojimo laikotarpius. Pagal numatytuosius nustatymus kandidatūros duomenys saugomi iki vienerių metų (365 dienų) nuo kandidatūros pateikimo dienos, o po to automatiškai ištrinami; įmonės savo nustatymuose gali pratęsti šį laikotarpį. Paskyros duomenys saugomi tol, kol ištrinate savo paskyrą.

Automatizuotas sprendimų priėmimas

Mūsų dirbtinio intelekto funkcijos gali padėti atrankos specialistams generuoti turinį, analizuoti kandidatų duomenis ir atlikti CV peržiūrą. Platforma taip pat siūlo automatizavimo funkcijas, kurias atrankos komandos gali konfigūruoti, įskaitant automatinį kandidatų būsenos keitimą ir automatinius el. pašto pranešimus (pavyzdžiui, atmetimo laiškus). Šias automatizacijas visiškai konfigūruoja ir kontroliuoja atrankos komanda; jas bet kada galima išjungti arba jų nepaisyti. Teigiami įdarbinimo sprendimai (atranka pokalbiams, pokalbiai, darbo pasiūlymai ir įdarbinimas) visada reikalauja žmogaus veiksmo. Jokie išskirtinai automatizuoti sprendimai, sukeliantys asmeniui teisinį ar panašų reikšmingą poveikį, nepriimami be žmogaus dalyvavimo. Pagal BDAR 22 straipsnį turite teisę prašyti, kad žmogus peržiūrėtų bet kokį jums reikšmingą poveikį darantį automatizuotą duomenų tvarkymą.

Jūsų teisės

Pagal BDAR turite šias teises:

  • Teisę susipažinti - prašyti savo asmens duomenų kopijos (galima per Nustatymai > Duomenų eksportas).
  • Teisę reikalauti ištaisyti duomenis - taisyti netikslius ar neišsamius duomenis.
  • Teisę reikalauti ištrinti duomenis - prašyti ištrinti savo duomenis (galima per Nustatymai > Paskyra).
  • Teisę apriboti duomenų tvarkymą - apriboti, kaip tvarkome jūsų duomenis.
  • Teisę į duomenų perkeliamumą - gauti savo duomenis JSON, XLSX ar TXT formatu.
  • Teisę nesutikti - nesutikti su tam tikrais duomenų tvarkymo būdais.
  • Teisę atšaukti sutikimą - bet kada atšaukti sutikimą, nedarant poveikio iki atšaukimo atlikto tvarkymo teisėtumui.
Duomenų saugumas

Jūsų asmens duomenims apsaugoti taikome tinkamas technines ir organizacines priemones, įskaitant: šifravimą perduodant ir saugant; prieigos kontrolę pagal vaidmenis; jautrių veiksmų audito žurnalą; užklausų dažnio ribojimą; įvesties duomenų valymą; saugumo antraštes (turinio saugos politika, HSTS).

Duomenų saugumo incidento pranešimas

Įvykus asmens duomenų saugumo incidentui, kuris kelia riziką jūsų teisėms ir laisvėms, per 72 valandas nuo sužinojimo apie incidentą pranešime kompetentingai priežiūros institucijai (Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai) ir nepagrįstai nedelsdami informuosime paveiktus asmenis.

Teisė pateikti skundą priežiūros institucijai

Jeigu manote, kad mūsų atliekamas jūsų asmens duomenų tvarkymas pažeidžia BDAR ar Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą, turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (VDAI), L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilnius, el. paštas ada@ada.lt, ada.lt. Skundą taip pat galite pateikti tos ES valstybės narės priežiūros institucijai, kurioje gyvenate, dirbate arba kurioje, jūsų manymu, padarytas pažeidimas.

Susisiekite su mumis

Dėl klausimų apie šią Privatumo politiką arba norėdami pasinaudoti savo teisėmis, susisiekite su mumis: SSIT, MB Blindžių g. 24-5, LT-08110 Vilnius El. paštas: info@talentika.lt

Privatumo politika | Talentika